Formation animer des réunions efficaces
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser la phase préparatoire des réunions
- Réussir le lancement et l’animation de ses réunions
- Acquérir des méthodes d’animations adaptées aux objectifs de ses réunions
- Perfectionner son style d’animation et gagner en aisance dans ses prises de parole
- Réussir à impliquer les participants à la réunion pour les conduire aux objectifs
Public et pré-requis
Public concerné
- Une formation pour toutes les personnes qui doivent animer des réunions et qui souhaitent améliorer la qualité de leurs interventions avec une préparation efficace et s’approprier une véritable posture d’animateur pour conduire les participants aux objectifs de la réunion.
Pré-requis
- Aucun pré-requis est nécessaire pour suivre cette formation
Programme formation
- Comprendre la fonction et la valeur ajoutée d‘une réunion
- Identifier les différents types de réunion et leurs spécificités, réunion d’information, réunion d’échanges, réunion d’avancement de projet, réunion de prise de décision, réunion de résolution de problèmes, réunion à distance, réunion ‘ Flash’
- Comprendre ce qui différencie la réunion de la réunionnite
- Préparer la réunion avec le thème, les objectifs à atteindre, le mode d’animation et les séquences
- Sélectionner les participants avec le rôle de chacun selon des critères bien précis
- Etablir une convocation avec un ordre du jour clair et détaillé
- Choisir les supports visuels adaptés à l’animation de la réunion
- Créer des slides de présentation avec les informations essentielles
- Préparer la logistique avec une check-list
- Intégrer les fonctions de l’animateur : production, facilitation et régulation
- Soigner son introduction en créant un climat de confiance et avec une présentation de qualité
- Inviter les participants à effectuer un brève tour de table des participants
- Exposer le déroulement de la réunion au groupe
- Maîtriser les règles de base de la communication pour des échanges de qualité
- Démontrer son charisme d’animateur avec une bonne communication non-verbale
- Donner de l’impact à son discours avec la communication para-verbale
- Conduire le groupe à s’impliquer avec les techniques de questionnement
- Pratiquer l’écoute active et la reformulation pour une compréhension mutuelle
- Décrypter les signes non-verbaux des participants pour mesurer l’impact de son discours
- Faire produire le groupe avec des méthodes de travail adaptées à votre objectif : le brainstorming, le tour de table, la carte mentale, la méthode Swott.
- Faire respecter les temps de parole et les objectifs de la réunion
- Clarifier la situation en cas de désaccords entre les participants
- Savoir se positionner face aux comportements difficiles de certains participants
- Synthétiser les sujets abordés avec les points importants et les décisions validées
- Faire rédiger le compte rendu et le communiquer aux intéressés
- Suivre et contrôler la mise en œuvre du plan d’action
- Evaluer sa performance d’animateur de réunion
Profil de l’intervenant
- Formateur expérimenté dans la conduite et l’animation de réunion
Outils et méthodes pédagogiques
- Vidéoprojecteur -Paperboard -Vidéos pour certaines séquences filmées
- Apports méthodologiques par le formateur (exposés/analyses/questions/réponses)
- Exercices avec questionnaires/tests de positionnement complétés par le participant et interpréter par le formateur
- Mises en situation des pratiques/méthodes/outils à partir des situations rencontrées par les participants
- Remise d’un support pédagogique
Les modalités d’évaluation de la formation
- Questionnaire d’évaluation des connaissances en début de formation
- Evaluation de l’intégration des nouveaux acquis en cours de formation
- Questionnaire d’évaluation des acquis en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction de la formation à chaud
- Remise d’une attestation de formation
- Questionnaire de satisfaction 2 mois après la formation pour mesurer l’impact en situation professionnelle
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP.
Formation INTRA
Cette formation est réalisée pour des collaborateurs d’une même entreprise et elle peut-être adaptée à vos besoins spécifiques
Nos formations intra-entreprise
Nous intervenons sur l’Ouest de la France et surtout dans les pays de Loire.
Loire Atlantique(44) : Nantes, Saint-Nazaire, Saint-Herblain,Rezé,Saint-Sébastien-sur-Loire,Orvault,Vertou,Bouguenais,Carquefou.
Vendée(85) : la Roche Sur-Yon, Challans, les Sables d’Olonne,les Herbiers,Pouzauges,Montaigu,la Verrie,Fontenay-le-Comte.
Maine et Loire (49) : Angers, Cholet, Saumur,Avrillé,Trélazé.
Deux sèvres(79) : Niort, Bressuire,Thouars,Parthenay,Mauléon.
Ile et Vilaine (35) : Rennes, Saint Malo, Fougères, Vitré,Cesson-Sévigné.
Charente maritime (17) : la Rochelle, Rochefort, Jonzac, la Jarrie.
V07.2023
