Formation gestion du temps

Bénéficier d’une meilleure gestion de son temps et de son organisation

Objectifs

• Prendre conscience des comportements responsables d’une mauvaise gestion du temps
• Mettre en place une nouvelle gestion de son temps et de son organisation
• Savoir prioriser son activité et traiter avec efficacité les urgences et les imprévus

Public et pré-requis

Public concerné

  • Chaque personne qui rencontre des difficultés à gérer son temps de travail et son organisation professionnelle

Pré-requis

Aucun pré-requis pour cette formation

Programme formation

FAIRE LE DIAGNOSTIC DE SA GESTION DU TEMPS
  • Analyser sa gestion du temps et son mode d’organisation
  • Identifier les points positifs et les points à améliorer
  • Détecter les facteurs externes de pertes de temps
  • Prendre conscience des obstacles personnels à une bonne gestion du temps
APPLIQUER LES PRINCIPES D'UNE GESTION DU TEMPS EFFICACE
  • Les enjeux d’une bonne gestion du temps
  • Les trois composantes pour réussir à gérer son temps avec succès
  • Adapter les lois du temps dans son organisation personnelle
  • Respecter son cycle d’efficacité pour traiter ses tâches au quotidien
PLANIFIER SON ACTIVITE POUR DEVENIR MAÎTRE DE SON TEMPS
  • Clarifier son fonction et ses tâches à accomplir
  • Organiser votre quotidien avec une ‘ To Do List ’
  • Apprendre à prioriser les tâches selon la matrice d’Eisenhower
  • Planifier vos activités à court, moyen et long terme
OPTIMISER SON ORGANISATION PERSONNELLE POUR GAGNER EN EFFICACITE
  • Faire de son espace de travail un lieu ordré et opérationnel
  • Traiter chacun de ses documents administratifs avec efficacité
  • Classer ses outils ou ses dossiers avec méthodologie pour éviter les pertes de temps
  • Optimiser l’utilisation du téléphone et la gestion de ses mails
MIEUX COMMUNIQUER POUR GERER CERTAINES SOLLICITATIONS DES AUTRES
  • Savoir décider et choisir plutôt que subir les besoins des autres
  • Maîtriser les dérangements non justifiés de certaines personnes
  • Savoir refuser avec diplomatie certaines demandes excessives
  • Gérer sa disponibilité avec pertinence et logique
  • Utiliser la délégation pour certaines tâches quand cela est possible

Méthodes pédagogiques

  • Exposé théorique et pratique par le formateur
  • Echanges et analyses des expériences vécues par les participants avec les pistes de solutions
  • Jeux de rôles et mises en situation pour une parfaite intégration de nos méthodes
  • Un support pédagogique est remis à la fin du stage

Les + de cette formation

Le profil du formateur

  • Ancien manager
  • Certifié Maître Praticien en PNL
  • Certifié Green-Belt

La qualité de la formation

  • Centre de formation référencé Datadock (les 21 critères du décret qualité)
  • Un suivi Post formation : Pendant 6 mois, le stagiaire à la possibilité de contacter par mail ou par téléphone le formateur sur la mise en application des acquis de formation dans son milieu professionnel.

Les modalités d’évaluation de la formation

  • Evaluation des connaissances en début de formation
  • Evaluation de l’intégration des méthodes pendant la formation
  • Evaluation finale pour mesurer les acquis de la formation

Référence INTER-ENTREPRISE : EFFTEM1

2 jours

14 heures – en présentiel

860 € HT

1032 € TTC

Nantes
5 et 6 décembre 2018

27 et 28 février 2019

1 et 2 avril 2019

5 et 6 juin 2019

Existe aussi en Formation INTRA
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