Formation animer des réunions efficaces

Conduire ses réunions à l’atteinte des objectifs visés

Objectifs

  • Maîtriser la phase préparatoire des réunions
  • Réussir le lancement et l’animation de ses réunions
  • Acquérir des méthodes d’animations adaptées aux objectifs de ses réunions
  • Perfectionner son style d’animation et gagner en aisance dans ses prises de parole
  • Réussir à impliquer les participants à la réunion pour les conduire aux objectifs

Public et pré-requis

Public concerné

  • Une formation pour toutes les personnes qui doivent animer des réunions et qui souhaitent améliorer  la qualité de leurs interventions avec une préparation efficace et s’approprier une véritable posture d’animateur pour conduire les participants aux objectifs de la réunion.

Pré-requis

  • Aucun pré-requis est nécessaire pour suivre cette formation

Programme formation

INTEGRER LES ENJEUX DES REUNIONS
  • Comprendre la fonction et la valeur ajoutée d‘une réunion
  • Identifier les différents types de réunion et leurs spécificités, réunion d’information, réunion d’échanges, réunion d’avancement de projet, réunion de prise de décision, réunion de résolution de problèmes, réunion à distance, réunion ‘ Flash’
BIEN PREPARER LA REUNION POUR OPTIMISER LES CONDITIONS DE REUSSITE
  • Comprendre ce qui différencie la réunion de la réunionnite
  • Préparer la réunion avec le thème, les objectifs à atteindre, le mode d’animation et les séquences
  • Sélectionner les participants avec le rôle de chacun selon des critères bien précis
  • Etablir une convocation avec un ordre du jour clair et détaillé
  • Choisir les supports visuels adaptés à l’animation de la réunion
  • Créer des slides de présentation avec les informations essentielles
  • Préparer la logistique avec une check-list
REUSSIR LE LANCEMENT DE LA REUNION AVEC UNE BONNE PRESENTATION
  • Intégrer les fonctions de l’animateur : production, facilitation et régulation
  • Soigner son introduction en créant un climat de confiance et avec une présentation de qualité
  • Inviter les participants à effectuer un brève tour de table des participants
  • Exposer le déroulement de la réunion au groupe
INSTAURER UNE COMMUNICATION FACILITATRICE AVEC LE GROUPE
  • Maîtriser les règles de base de la communication pour des échanges de qualité
  • Démontrer son charisme d’animateur avec une bonne communication non-verbale
  • Donner de l’impact à son discours avec la communication para-verbale
  • Conduire le groupe à s’impliquer avec les techniques de questionnement
  • Pratiquer l’écoute active et la reformulation pour une compréhension mutuelle
  • Décrypter les signes non-verbaux des participants pour mesurer l’impact de son discours
ANIMER LA REUNION AVEC EFFICACITE POUR GARANTIR L’ATTEINTE DES OBJECTIFS
  • Faire produire le groupe avec des méthodes de travail adaptées à votre objectif : le brainstorming, le tour de table, la carte mentale, la méthode Swott.
  • Faire respecter les temps de parole et les objectifs de la réunion
  • Clarifier la situation en cas de désaccords entre les participants
  • Savoir se positionner face aux comportements difficiles de certains participants
CONCLURE ET ASSURER LE SUIVI DES ACTIONS
  • Synthétiser les sujets abordés avec les points importants et les décisions validées
  • Faire rédiger le compte rendu et le communiquer aux intéressés
  • Suivre et contrôler la mise en œuvre du plan d’action
  • Evaluer sa performance d’animateur de réunion

Méthodes pédagogiques

  • Exposé théorique et pratique par le formateur
  • Echanges et analyses des expériences vécues par les participants avec les pistes de solutions
  • Jeux de rôles et mises en situation pour une parfaite intégration de nos méthodes
  • Un support pédagogique est remis à la fin du stage

Les + de cette formation

Le profil du formateur

  • Ancien manager d’équipe
  • Certifié Maître Praticien en PNL
  • Expert en communication

la qualité de la formation

  • Centre de formation référencé Datadock (les 21 critères du décret qualité)
  • Un suivi Post formation : Pendant 6 mois, le stagiaire à la possibilité de contacter par mail ou par téléphone le formateur sur la mise en application des acquis de formation dans son milieu professionnel.

Les modalités d’évaluation de la formation

  • Evaluation des connaissances en début de formation
  • Evaluation de l’intégration des méthodes pendant la formation
  • Evaluation finale pour mesurer les acquis de la formation

Référence INTER-ENTREPRISE : EFFREU1

2 jours

14 heures – en présentiel

860 € HT/par personne

1032 € TTC

Nantes

2 et 3 décembre 2021

24 et 25 février 2022

25 et 26 avril 2022

29 et 30 juin 2022

Existe aussi en Formation INTRA
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Nos formations inter-entreprise

Elles ont lieu dans nos salles de formations à Nantes et avec des personnes de différentes entreprises.

Nos formations intra-entreprise

Nous intervenons sur l’Ouest de la France et surtout dans les pays de Loire.

Loire Atlantique(44) : Nantes, Saint-Nazaire, Saint-Herblain,Rezé,Saint-Sébastien-sur-Loire,Orvault,Vertou,Bouguenais,Carquefou.
Vendée(85) : la Roche Sur-Yon, Challans, les Sables d’Olonne,les Herbiers,Pouzauges,Montaigu,la Verrie,Fontenay-le-Comte.
Maine et Loire (49) : Angers, Cholet, Saumur,Avrillé,Trélazé.
Deux sèvres(79) : Niort, Bressuire,Thouars,Parthenay,Mauléon.
Ile et Vilaine (35) : Rennes, Saint Malo, Fougères, Vitré,Cesson-Sévigné.
Charente maritime (17) : la Rochelle, Rochefort, Jonzac, la Jarrie.

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