Formation animer des réunions productives

Conduire ses réunions à l’atteinte des objectifs visés

Objectifs

  • Savoir préparer et animer vos réunions pour les rendre productives
  • Animer les différents type de réunion avec le style de communication approprié
  • Développer l’impact de votre communication pour impliquer et convaincre les participants et cadrer le bon déroulement de la réunion

Public et pré-requis

Public concerné

  • Une formation pour toutes les personnes qui doivent animer ou intervenir pendant des réunions et qui souhaitent améliorer  la qualité de leurs interventions avec une préparation efficace et une communication de qualité.

Pré-requis

  • Aucun pré-requis est nécessaire pour suivre cette formation

Programme formation

LA PREPARATION DE LA REUNION
  • Découvrir les principes d’efficacité pour conduire une réunion
  • Identifier les caractéristiques des différents types de réunions
  • Déterminer les participants concernés et le rôle de chacun
  • Poser le cadre de la réunion avec l’ordre du jour,la durée et les règles de fonctionnement
  • Préparer les documents et les supports d’animation
  • Faire le check-list de l’organisation logistique de la réunion
LE DEMARRAGE DE LA RÉUNION
  • Réussir sa prise de contact par un bon accueil des participants
  • Se présenter et inviter les participants à en faire de même avec un brève tour de table
  • Exposer les points essentiels, le thème, les objectifs, les procédures et l’ordre du jour
  • Attribuer les différents rôles pour faciliter la production de la réunion
CONDUIRE LA REUNION AVEC LES TECHNIQUES D'ANIMATION
  • Respecter les trois fonctions relatives au rôle d’animateur de réunion
  • Adopter son style d’animation en fonction de l’objectif à atteindre
  • Captiver les personnes avec votre dynamisme
  • Capter l’attention du groupe avec des messages compréhensibles et convaincants
  • Se mettre en position d’écoute active pour répondre aux attentes des participants
  • Impliquer le groupe avec des questions judicieuses
  • Utiliser les méthodes de travail adaptées à votre objectif,brainstorming,résolution de problèmes,…
  • Maintenir la motivation et la participation du groupe
  • Cadrer le débat sur l’intervention des participants,prise de parole,dispersion des objectifs et temps de parole
  • Adopter la bonne attitude en cas de conflits
  • Savoir faire face aux comportements difficiles de certaines personnes
LA CONCLUSION DE LA RÉUNION
  • Rappel sur les points et les échanges importants de la réunion
  • Faire réaliser le compte-rendu sur les sujets évoqués
  • Mettre en place des plans d’actions pertinents
  • Faire son évaluation sur sa prestation d’animateur

Méthodes pédagogiques

  • Exposé théorique et pratique par le formateur
  • Echanges et analyses des expériences vécues par les participants avec les pistes de solutions
  • Jeux de rôles et mises en situation pour une parfaite intégration de nos méthodes
  • Un support pédagogique est remis à la fin du stage

Les + de cette formation

Le profil du formateur

  • Ancien manager d’équipe
  • Certifié Maître Praticien en PNL
  • Certifié Green Belt

la qualité de la formation

  • Centre de formation référencé Datadock (les 21 critères du décret qualité)
  • Un suivi Post formation : Pendant 6 mois, le stagiaire à la possibilité de contacter par mail ou par téléphone le formateur sur la mise en application des acquis de formation dans son milieu professionnel.

Les modalités d’évaluation de la formation

  • Evaluation des connaissances en début de formation
  • Evaluation de l’intégration des méthodes pendant la formation
  • Evaluation finale pour mesurer les acquis de la formation

Référence INTER-ENTREPRISE : EFFREU1

2 jours

14 heures – en présentiel

860 € HT

1032 € TTC

Nantes

14 et 15 novembre 2018

23 et 24 janvier 2019

27 et 28 mars 2019

20 et 21 mai 2019

Existe aussi en Formation INTRA
dans votre entreprise :

Télécharger cette formation en pdf

Nos formations inter-entreprise

Elles ont lieu dans nos salles de formations à Nantes et avec des personnes de différentes entreprises.

Nos formations intra-entreprise

Nous intervenons sur l’Ouest de la France et surtout dans les pays de Loire.

Loire Atlantique(44) : Nantes, Saint-Nazaire, Saint-Herblain,Rezé,Saint-Sébastien-sur-Loire,Orvault,Vertou,Bouguenais,Carquefou.
Vendée(85) : la Roche Sur-Yon, Challans, les Sables d’Olonne,les Herbiers,Pouzauges,Montaigu,la Verrie,Fontenay-le-Comte.
Maine et Loire (49) : Angers, Cholet, Saumur,Avrillé,Trélazé.
Deux sèvres(79) : Niort, Bressuire,Thouars,Parthenay,Mauléon.
Ile et Vilaine (35) : Rennes, Saint Malo, Fougères, Vitré,Cesson-Sévigné.
Charente maritime (17) : la Rochelle, Rochefort, Jonzac, la Jarrie.

Formations associées
Formation gestion des conflits Nantes